教务处各科室2013-2014学年第二学期与学院相关的教学管理事务及时间节点


 
 

学籍管理科:

序号

事务

教务处工作

学院工作

时间节点

备注

1

成绩发布

整理、发布成绩

通知学生查询、核对、勘误成绩

0-1

提醒各学院通知2014届毕业生务必核对清楚自己的应修课程和学分,含公选课学分,及时选课,以免影响毕业。

2

学分清理、学业警告

发布成绩、进行学业警告

学院进行学业预警

1-4

二次考试成绩更新后学院再进行学业预警

3

2014年本科学生转专业工作

发布成绩、转专业计划、选拔办法、公布结果等

组织报名;组织选拔考核、公示选拔结果等

1-3

4

2014届毕业生图像信息整理

下发通知及时间安排表

组织本学院2014届学生到学籍科核对、整理照片

3-4

5

2014届毕业生学分核查

发布成绩

组织学生核对学分,督促学生选课

4-6

二次考试后成绩及时更新 

6

2015届毕业生信息采集、核对信息

下发核对表;信息采集具体安排

具体组织学生有秩序的参加信息采集

7

根据新华社的安排和实际情况,2015届毕业生信息采集安排419日—20日。

7

2014届毕业生资格预审

发布资格预审表

填写学生应修学分数(课程门数)、反馈意见

6-10

相关学院核对双学位名单及类别

8

整理2014届专科、专升本毕业生补考数据

整理补考数据

通知学生核对,并会同考务科安排补考

11-13

整理特殊课程,会同考务科及相关学院。安排考试。

9

毕业资格预审

整理发布补考成绩

通知学生核查成绩

13-16

10

2014届毕业生资格审核

确认并发布审核结果

毕业生资格审核

17-18

组织召开分学位委员会。

11

办理2014届毕业生毕业证书、学位证书

征订、打印、办理证书;发放证书

领取、发放证书;注册学历信息

11-18

毕业生离校前领取证书

12

补办学生证

下发通知、办理学生证

准备补办学生证的材料

提前一周下发通知

每学期补办2-3

13

期末成绩登录

生成并下发成绩登录密码

通知老师及时、准确登录成绩

课程考核结束后一周内完成

教学研究科:

序号

事务

教务处工作

学院工作

时间节点

备注

1

维护课程库、开设通识教育核心课程

具体调整

申报课程

1-4

2

名校建设工程各子项目中期检查

撰写学校自查报告

检查各子项目进行情况

1-5

3

国家级成果奖申报

组织申报

组织材料

1-4

4

召开创新、卓越实验班协调会

召集会议,研究和解决会议提出的问题

参会,交流

1-10

5

组织创新、卓越实验班日常教学

日常管理

组织教学运行

3-20

6

课程综合改革

组织评审

申报建设

1-10

7

培养计划调整

组织专家审核

调整

1-20

8

校内教学研究课题立项及验收

接受验收材料、聘请专家组织验收

报送验收材料

12-20

9

名校工程、教育优质工程各子项目建设

监督检查

负责建设

1-20

10

名校工程、二期网站建设

更新网站

上传材料

1-20

11

课程资源建设

发布通知

组织建设

1-20

12

省级以上质量工程项目申报

组织申报

撰写申报材料

1-20

13

组织名师名课活动

下达任务,协调组织

具体实施

1-20

教师发展中心

14

青年教师讲课比赛

组织决赛

组织预赛

10-20

教师发展中心

实验教学科:

序号

事务

教务处工作

学院工作

时间节点

备注

1

制订实验教学计划

发布通知、汇总计划

组织教师填写;汇总本学院教学计划(通过教务管理系统安排实验教学),并提交

1-4

2

检查各实验室实验开课准备情况

对学院开课实验室进行检查,解决学院提出的问题

检查学期内实验课的准备情况,保证实验开出

1-2

3

理学院大学物理、化学工程学院基础化学实验教学网上预约

配合学院将有实验的学生名单进数据库

组织学生网上预约实验项目的时间、地点等

1-19

4

易制毒化学品采购与管理

发布通知、汇总采购计划,联系资产处采购,采购后与资产处一同将化学品发至相关学院

根据教学安排提出采购计划、领用后按管理办法进行管理与使用

1-19

5

大学生实验室助教

发布通知并组织学院申报、给学生发放薪酬

组织本学院助教学生的申报、按岗位数确定助教人员、组织学生上岗

1-20

6

教学仪器设备购置计划的落实

根据学校2013-2015三年计划确定2014年设备购置计划;根据资产管理处招标、验收情况,办理报销等相关手续

根据年度设备购置计划及资产管理处招标情况,对新进设备进行验收并进行安装、调试等,及时用于教学、科研。

1-20

7

仪器设备维修

对学院申报维修情况进行审查,组织相关人员进行维修

填写维修申请单,对维修过程进行监督并验收

1-20

8

实验室安全卫生

配合保卫处对实验室安全卫生工作进行检查与监督

学院抓好自己实验室的安全卫生工作

1-20

9

实验教学任务量核算

按实验教学总计划进行核算

对本学院实验任务量进行核算

10-15

素质教育科:

序号

事务

教务处工作

学院工作

时间节点

备注

1

2013届毕业生毕业设计(论文)展评

下发通知、展室布置、展评优秀证书打印下发

送交展评材料、组织学生参展

1-3

2

制订实习教学计划

提出要求,督促学院上报实习教学计划

认真落实实习任务;

按时上报实习教学计划

1-2

3

毕业设计(论文)工作

按照毕业设计(论文)工作要求,督促学院做好毕业设计(论文)工作

进一步落实选题目工作(包括学生选教师、教师选学生等工作);理工类认真填写毕业设计(论文)任务书;

汇总毕业设计(论文)选题情况;组织学生认真撰写开题报告并开题

1-5

4

科技竞赛活动计划制定

制定全年竞赛计划安排

申报竞赛项目;组织相关竞赛项目队员的纳新、培训、选拔

2-5

5

语言文字工作

制定语言文字工作年度计划;安排推普周工作计划;考察普通话智能测试系统

制定学院语言文字工作年度计划;制定推普周活动计划,并执行

2-10

6

毕业设计(论文)检查评估

下发通知、落实好毕业设计(论文)评估相关工作

落实好毕业设计(论文)工作日常管理,准备毕业设计(论文)过程管理评估及上届论文质量评估

10-11

7

毕业设计(论文)文字复制比评估

制定毕业设计(论文)文字复制比评估计划;汇总论文初稿正文电子版;抽取毕业设计(论文);组织文字复制比检测;汇总文字复制比评估结果

做好毕业设计(论文)文字复制比评估准备工作;及时上报论文初稿正文电子版

16-17

8

毕业设计(论文)答辩环节评估

制定毕业设计(论文)答辩环节评估计划;组织好校级毕业设计(论文)分组答辩评估及学院毕业设计(论文)答辩评估工作

做好设计(论文)答辩环节评估的准备工作;及时通知参加学校集中答辩人员名单;组织好学院毕业设计(论文)答辩工作

16-17

9

校级优秀论文评选、推荐

汇总校级优秀论文

做好毕业设计(论文)成绩评定工作;按3﹪推荐校级优秀论文,上报好校级优秀论文推荐材料,为推荐省级优秀毕业设计(论文)做准备

17-18

10

毕业设计(论文)存档

依据文件要求进行检查

做好毕业设计(论文)存档工作

18-20

 

11

实习工作管理

实习材料发放,

实习工作检查,

实习成绩的考核及资料的归档情况检查

领取实习材料;检查指导实习工作;做好实习成绩的考核及资料的归档;做好实习工作总结

1-20

12

实习基地建设

实习基地考察;

实习基地挂牌

利用一切资源加强实习基地建设

1-20

13

普通话测试

制定普通话测试计划;组织普通话测试;组织普通话成绩的评定;普通话证书的办理

组织学生报名和证书发放

1-20

按照省语办要求

质量管理科:

序号

事务

教务处工作

学院工作

时间节点

备注

1

期初教学检查

组织学校期初教学检查

组织学院期初教学检查

1

2

组织撰写2013年度本科教学质量报告

组织、起草等

提出意见和建议

5月底完成

3

“毕业设计(论文)”专项评估

按照评估实施办法、组织实施

具体实施

4-18

4

上半年教师课堂教学质量评价

从第13周开始进行教师课堂教学质量网上评价

及时在库中变更教学计划执行过程中有改变的数据

2-12

5

期中教学检查

学校期中教学检查安排

 
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