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当前位置 :  教务处综合科工作职责
     


综合科工作职责


 


综合科在教务处领导下履行以下职责:


一、文件管理


1.负责组织、协调各科室起草处内综合性工作文件;组织拟定有关全处性规章制度。


2.负责组织上报教务处任期目标任务、年度目标任务,并对建设任务进行分解,上报阶段任务完成情况、年度完成情况和任期目标任务完成情况。


3. 负责组织上报年度工作计划、周计划及总结,组织各科室拟定工作计划及总结。


3.负责审核和发布以教务处名义发出的重要文件,处理来往文件。


4.负责全处公文收发、登记、传递。


5.负责组织编写年鉴。


二、印信管理


1.掌握教务处公章的使用,开具对外行政介绍信。


三、财务管理


1.编制教务处年度经费预算和决算。


2.管理处内的差旅费、办公费及行政经费等。


四、资产管理


1.负责处内资产、办公设备、办公用品的购买、管理及维护。


2.负责处内固定资产造册登记,做到帐物相符。


五、人事管理


1.采集、统计、录制处内人员信息库。


2.办理人员变动、职务任免及相关材料的备案。


3.开展处内工作人员年度总结、考核、评优。


4.做好处内离退休人员的服务工作。


六、综合治理


1.传达落实学校“综治”工作任务。


2.建立、健全“综治”工作规章制度。


3.负责处内办公室的安全保卫工作,检查防火防盗设施,根除隐患。


七、工会工作


1.定期组织工会活动,丰富职工业余生活。


2.组织处内同志参加学校开展的集体活动。


3.做好处内生活福利工作。


八、组织、协调


1.协助处长及各科室组织安排处长办公会议及其它校内工作会议。


2.负责组织、协调处内各科室共同办理的综合性工作,督促各科室按要求按时完成工作任务。


3.提醒和组织处领导和其他成员按时参加学校的会议。


九、对外联络、接待


1.负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的领导来处检查、交流工作、参观、访问等。


2.代表教务处或处长对外联络,协调处内与校内其它单位工作。


3.负责处理、接待校内外来信、来访、咨询事宜。


十、其它工作


1.统管和组织全处的统计工作,负责全处的综合统计报表,负责审核处内各科室上报的统计表。


2.收集、整理有关教育改革的信息,搞好调查研究,为处领导决策提供参考。


3.负责组织安排节、假日的值班。


4.复印室工作人员及设备管理。


5.处内用车、购票、送站、报销往来账目等服务性工作。


6.处领导交办的其它工作。


 


  作者:admin
时间:2012-10-01
   

 

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