鲁理工大政发[2004]91号
为加强对物资设备采购活动的监督与管理，增加采购过程的透明度，有效预防采购活动中违法违纪现象的发生，按照《山东理工大学仪器设备管理办法》（鲁理工大政发[2004]87号）制定本规定。
一、不管经费来源如何，各单位购置物资设备，应按学校规定，申报计划或申请立项，计划或立项经过批准后，由实验设备处负责实施。
二、购置单价小于5万元、批量较小的物资设备，实行当时询价报告或议价采购方式。由物资供应科与使用单位安排不少于2人的采购小组，按照计划确定的数量、规格、型号、性能参数，进行市场调研和询价，依据性能价格比最优的原则确定供货单位。
三、购置单台件价值在5万元以上的贵重仪器设备和价值在10万元以上的大宗、批量物资设备，应按照学校物资设备招标的有关规定，采取公开招标、邀请招标、电传招标或议标的方式，在计划财务处、审计处、监察处及主管领导的参与、监督下，遵循公开、公正、公平的原则进行。
四、对于特殊物资设备，不管金额大小，均应签订商务合同，以确保设备物资的质量、到货期、付款方式、售后服务、运输包装、仲裁、验收条款的具体实施。
五、按照省政府招标采购的规定，必须实行政府统一招标采购的，按有关规定执行。
六、采购人员要认真学习有关的业务知识，掌握常用仪器设备性能特点，把握价格变动规律，注意收集信息，拓宽供应渠道，提高采购水平。
七、建立验收登记制度。仪器设备和物资到货后，要组织有关人员按《山东理工大学仪器设备验收工作规程》的有关规定，对物资设备的数量、质量、型号、规格等有关条款逐项严格验收，填写验收报告。
八、对于原始计划书、合同书、验收报告、票据等有关材料要妥善保管，不得涂改、丢失或销毁，待计划或立项执行结束后归档。
九、应严格按规定办理物资设备的暂付款、报销和固定资产入帐手续，杜绝先购后审现象的发生，如若出现先购后审一律不予入帐报销，情节严重的要追究当事人和责任人的责任。
十、采购人员要认真学习物资设备采购供应的有关规章制度，自觉接受审计、监察、计财等部门的监督检查。有下列违规违纪行为之一的，学校将依照有关规定，给予有关责任人相应的党纪、政纪处分；构成犯罪的将移交司法机关依法追究其法律责任：
（一）不按规定程序进行招标或业务谈判，殉私舞弊，干扰采购活动正常秩序者；
（二）与投标者或供货单位相互串通，高估冒算，有意多付货款者；
（三）不认真履行职责，购进的货物属以次充好、价高质次或假冒伪劣者；
（四）采购过程中，接受供货方贵重礼品、回扣或有价证券等各种好处费而不上交者；
（五）挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购货款者；
（六）以各种理由化整为零，逃避上述条款约束者；
（七）采购过程拒绝监督，对违纪违法行为有意包庇者。
十一、本规定由实验设备处负责解释。
十二、本规定自公布之日起施行。
