山东理工大学实验室日常管理工作规范指南
实国函[2007]11号
说 明
实验室是组织实施实验教学、科研和社会服务的重要场所。加强实验室日常管理是保障教学、科研、对外服务的重要基础性工作。为了规范管理并做到实验室工作有章可循,特拟订本“规范”指南。
1、本“规范”是对实验室日常工作的基本要求,所有实验室管理人员、实验技术人员、参加实验的指导教师都应该按规范的要求做好各项工作。
2、实验室的各项工作能形成记录的都要按规范指南的要求进行记录、上报信息并存档。
3、有关表格、工作流程、管理制度等在实验与国有资产管理处网页(网址:sysbc.sdut.edu.cn)下载。
4、每个实验室要将“规范”中的工作任务落实到人,每学期列表存档。
实验室日常管理工作规范指南(一)
序号 | 工作内容 | 基本规范要求 | 责任人 | 完成时间说明 | 备注 |
1 | 实验教学文件 的管理 | 教学计划、专业实验教学课程体系、开出课程的实验大纲、实验指导书 | 院部分管院长(主任)、教学管理科、实验室主任 | | 存档 |
2 | 实验教学授课计划 | 任课教师根据教学计划和大纲编报实验教学授课计划表,各学院汇总报送相关实验室 | 主讲教师 | 开学二周内 完成 | 存档,并送实验管理科备案 |
3 | 实验教学授课安排 | 根据教学计划审核计划表,并编写实验教学授课安排(开放实验室网上公布实验信息) | 实验室主任 | 开学三周内 完成 | 存档,并送实验管理科备案 |
4 | 实验教学日志 | 实验指导教师在每次实验项目结束后填写实验教学日志,记录进度及教学效果 | 实验指导教师 | 每次实验后 | |
5 | 实验报告留存 | 学生实验报告,新开实验,新教师开课实验报告 | 实验室主任及 挂牌责任人 | 每学期末 完成汇总 | 存档 |
6 | 耗材费使用考核 | 填写学期耗材使用记录表 | 实验室主任及 各分室负责人 | 学期末汇总 | 存档 |
7 | 实验室使用记录 | 记录实验室使用情况 | 实验室挂牌责任人 | 每次使用结束 | 存档 |
8 | 实验室日常 工作情况 | 填写实验室工作记录 | 实验室主任 | 每天 | 存档 |
9 | 学年实验室 人员情况 | 填写学年度人员情况表 | 实验室主任 | 每年10月底前 | 存档,并送实验管理科备案 |
10 | 学年实验室科研 社会服务统计 | 填写学年度统计表 | 实验室主任 | 每年10月底前 | |
11 | 学年实验成果统计 | 填写学年度统计表 | 实验室主任 | 每年10月底前 | |
12 | 实验室巡查 | 填写实验室巡查记录簿 | 院部分管院长(主任)、实验室主任 | | 存档 |
13 | 实验室建设规划 | 按学校要求,定期做出实验室建设规划书 | 院部分管院长(主任),实验室主任 | 按要求 | 存档 |
14 | 学年度教学实验室 建设项目经费立项 | 填写学年度教学实验室建设项目经费 立项表及论证报告 | 院部分管院长(主任),实验室主任 | 每年度 | 存档 |
15 | 实验室维修改造 | 填写实验室改造维修申报表报实验管理科 | 实验室主任 | | |
16 | 实验室(分室) 设置,调整,撤销 | 填实验室设置或变动申请表 | 院部分管院长(主任) | | 存档 |
17 | 单价大于等于5万元 的教学科研仪器设备 或国家科委统管的 23种仪器管理 | 填写精密、贵重、大型仪器设备卷宗。 每台设备一本 | 设备管理人员 | 验收结束后 | 存档 |
| | 填写精密、贵重、大型仪器设备使用记录。 每台设备一本 | 使用人 | 使用结束 | 存档 |
填写精密、贵重、大型仪器设备维修 保养记录本。每实验室一本 | 设备管理人员 | 维修保养结束 | 存档 |
实验室日常管理工作规范指南(二)
序号 | 工作内容 | 基本规范要求 | 责任人 | 完成时间说明 | 备注 |
18 | 八百元以上、5万元以下的教学科研仪器设备管理 | 填写实验室使用记录本。每个房间一本 | 使用人 | 使用结束 | 存档 |
填写仪器设备维修记录本,每个实验室一本 | 使用人 | 维修结束 | 存档 | ||
19 | 三万元以上的大型精密贵重仪器设备验收 | 填写仪器设备验收单,收集整理技术资料并分级归档 | 设备管理人员 | 验收结束 | 存档 |
20 | 低值的仪器,仪表,工具,量具的管理 | 填写低值仪器仪表工具登记薄。每个实验室一本 | 实验室专职人员 | 验收报帐结束后 | 存档 |
21 | 仪器设备的借用管理 | 填写仪器设备借用记录本。每个实验室一本 | 实验室主任 | 仪器归还后 | 存档 |
22 | 仪器设备的变动管理 | 通过系统进行变动,由调出单位打印变动单,一式三份,必须有接收单位签字的变动单才可审核存档,内部变动管理员负责 | 设备管理员 | | 存档 |
23 | 仪器设备的入帐管理 | 填写领用验收单通过系统输入,审核后打印验收单 | 设备管理员 | | 存档 |
24 | 仪器设备的处置管理 | 按处置的有关规定执行 | 设备管理员 | | 存档 |
25 | 自制仪器设备的管理 | 申请论证报告、技术资料、实验指导书、结项验收报告。按规定办理入帐手续 | 项目负责人 | | 存档 |
26 | 损坏丢失的仪器设备管理 | 填写仪器设备丢失报告单并按规定赔偿或处置 | 当事人、实验室主任 | | 存档 |
27 | 帐、卡、物一致 | 实验室内仪器与设备帐、卡、物一致,摆放有序 | 挂牌责任人 | 每月一次 | |