教务处风险防控

发布者:田斐合发布时间:2019-06-06

附件1

部门(单位)职权事项目录表

部门(单位)名称:教务处

序号

职权事项名称

职权行使科室

授权依据

岗位

责任人

部门

负责人

1

专业申报

教学研究与建设中心

岗位职责

侯庆来

郑兆青

2

各级教学成果奖评选

教学研究与建设中心

岗位职责

 

郑兆青

3

培养方案修订

教学研究与建设中心

岗位职责

郑家文

郑兆青

4

校级教研课题立项管理

教学研究与建设中心

山东理工大学本科教学研究与改革项目管理办法

 

郑兆青

5

教学检查

教学研究与建设中心

岗位职责

舒启芳

郑兆青

6

教学事故的调查及处理

教学研究与建设中心

山东理工大学教学事故界定及处理办法

侯庆来

郑兆青

7

教师课堂教学质量评价

教学研究与建设中心

山东理工大学教师教学质量评价办法

舒启芳

郑兆青

8

三级教学奖励的评选

教学研究与建设中心

山东理工大学教学名师工程实施办法

侯庆来

舒启芳

郑兆青

9

考风与考试制度建设

教学运行中心

《山东理工大学考试管理工作细则》

牛学东

牛书田

10

普通考试管理

教学运行中心

《山东理工大学考试管理工作细则》

牛学东

牛书田

11

其他考试、竞赛管理

教学运行中心

《山东理工大学考试管理工作细则》

牛学东

牛书田

12

保密工作

教学运行中心

《山东理工大学考试管理工作细则》

牛学东

牛书田

13

实践经费下拨与使用监控

教学运行中心

《山东理工大学实习经费使用管理办法》

王洪忠

牛书田

14

毕业设计(论文)评优

教学运行中心

《山东理工大学优秀毕业设计(论文)评选实施办法》

王洪忠

牛书田

15

实习基地建设

教学运行中心

《山东理工大学关于加强校外实习基地建设的意见》

王洪忠

牛书田

16

语言文字工作,组织普通话测试

教学运行中心

《国家通用语言文字法》《山东省实施<国家通用语言文字法>办法》

王云霞

牛书田

17

成绩整理

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

 

牛书田

18

发布学业警告

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

 

牛书田

19

审核出具成绩单

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

 

牛书田

20

毕业资格、学位资格审核

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》《山东理工大学学士学位授予实施细则》

 

牛书田

21

新生学籍注册

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

 

牛书田

22

学籍异动处理

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

 

牛书田

23

学年注册

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》及上级主管部门的要求

 

牛书田

24

学历注册

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

及上级主管部门的要求

 

牛书田

25

学位注册

教学运行中心

《山东理工大学学士学位授予实施细则》及上级主管部门的要求

 

牛书田

26

办理学生证

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

 

牛书田

27

办理毕业证、学位证

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》《山东理工大学学士学位授予实施细则》

 

牛书田

28

学位补授

教学运行中心

《山东理工大学学士学位授予实施细则》

 

牛书田

29

转专业

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

《山东理工大学普通本科学生转专业暂行办法》

 

牛书田

30

辅修专业

教学运行中心

《山东理工大学学生学籍管理规定》

《山东理工大学双学位、双专业教育辅修专业实施办法》

 

 

 

牛书田

31

成绩单、相关证明收费

教学运行中心

《山东理工大学服务性收费项目及标准》

 

牛书田

32

推免生遴选

教学运行中心

《山东理工大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生管理办法》(鲁理工大政发【2017139

 

牛书田

33

确定教材供应单位

教学保障中心

招投标相关规定

刘焕亭

管恩京

34

付教材采购款

教学保障中心

中标折扣和财务制度

刘焕亭

管恩京

35

教材费结算

教学保障中心

岗位职责,财务制度

刘焕亭

管恩京

36

教材出、入库

教学保障中心

岗位职责

刘焕亭

管恩京

37

青年教师讲课比赛

教学保障中心

山东理工大学青年教师讲课比赛组织与奖励办法》(教务函【201632

孙浩洁

管恩京

38

组织名师名课活动

教学保障中心

《关于各学院承办教学沙龙和名师名课的通知》(教务函【201821号)

孙浩洁

管恩京

39

组织教学沙龙活动

教学保障中心

《关于各学院承办教学沙龙和名师名课的通知》(教务函【201821号)

孙浩洁

管恩京

40

公共多媒体教学设备管理

教学保障中心

工作职责

赵继成

管恩京

41

公共多媒体教学设备维修

教学保障中心

工作职责

赵继成

管恩京

42

骨干教师名校访问计划

教学保障中心

《山东理工大学关于实施第二期本科教育优质工程的意见》(鲁理工大政发〔201338号)

孙浩洁

管恩京

43

专业骨干教师实践能力提高计划

教学保障中心

《山东理工大学关于实施第二期本科教育优质工程的意见》(鲁理工大政发〔201338号)

孙浩洁

管恩京

44

青年教师教学能力培养

教学保障中心

《山东理工大学关于实施第二期本科教育优质工程的意见》(鲁理工大政发〔201338号)

孙浩洁

管恩京

45

教师教学档案管理

教学保障中心

岗位职责

孙浩洁

管恩京

46

组织构建本科教学体系,制订并实施本科人才培养发展规划、本科教育教学重大改革方案、本科教育教学关键指标、本科教学管理规章制度和本科教学各主要环节质量标准,推进人才培养模式改革。

综合服务中心

教务处工作职责

牛书田

郑兆青

管恩京

胡付领

张照录

47

组织制订人才培养业务经费预算及分配方案。

综合服务中心

教务处工作职责

牛书田

郑兆青

管恩京

胡付领

张照录

48

组织建立并实施人才培养质量保障体系。

综合服务中心

教务处工作职责

胡付领

张照录

49

公务接待、服务、办公用品购买。

综合服务中心

岗位职责

胡付领

张照录

50

教务处印章使用

综合服务中心

岗位职责

胡付领

张照录

51

文件收发、综合档案整理、考勤管理、资产管理等综合事务。

综合服务中心

岗位职责

胡付领

张照录

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4

部门(单位)廉政风险防控管理监督表

部门(单位)名称:教务处                                                       2019520

序号

职权事项

风险等级

预防措施

(前期预警、中期监控)

监督方式

监督部门

权力事项

单位责任人

1

组织构建本科教学体系,制订并实施本科人才培养发展规划、本科教育教学重大改革方案、本科教育教学关键指标、本科教学管理规章制度和本科教学各主要环节质量标准,推进人才培养模式改革。

二级

认真研究高等教育规律,积极做好调查研究,广泛征求意见。做好调研,积极主动向学校党委、行政汇报,积极主动征求广大教职员工意见建议,民主决策。

考核监督

审计监督

专项检查监督

校领导

校纪委

张照录

2

组织制订人才培养业务经费预算及分配方案。

二级

积极向分管校领导汇报、征求其他职能部门的意见建议,按照教学实际需要,系统科学合理制定经费预算及分配方案。

考核监督、审计监督、专项检查监督

校领导

校纪委

计划财务处

教务处

张照录

3

大额度经费使用

二级

民主集中制,召开处务会或班子会议,集体研究确定使用方案。

实时监督、审计监督

校领导

校纪委

计划财务处

教务处

张照录

4

本处各项经费开支审批

二级

严格执行《山东理工大学经费支出报销规定》等学校各项财经规定。

实时监督、审计监督

校领导

校纪委

计划财务处

教务处

张照录

5

教学质量奖、教学优秀奖、教学名师的评选和省级及以上教学名师的遴选、推荐。

三级

采取专家名单保密,大规避原则,结果公示等措施,做到评选过程严格公正。

实时监督、审计监督

校纪委

教务处

张照录

6

校级教研项目与成果奖评审和省级及以上项目及成果奖遴选、推荐。

三级

上级部门项目遴选推荐、学校项目立项采取专家名单保密,大规避原则,结果公示等措施,做到评审过程公平公正。经费划拨使用严格执行学校有关财务规定,做到专款专用。

审计监督

 

校纪委

教务处

张照录

7

毕业资格审核和证书发放

二级

严格执行《山东理工大学学生学籍管理规定》,学位证书发放经学院、学校学术委员会通过。

实时监督、审计监督

校领导

校纪委

教务处

张照录

8

学生转专业工作

二级

严格执行《山东理工大学普通本科学生转专业暂行办法》,做到计划公开、选拔条件公开、过程公开、结果公开。

实时监督、审计监督

校领导

校纪委

教务处

张照录

9

各类考试的组织与管理

二级

按照有关规定编排考场,规范考试流程,选聘责任性强、工作经验丰富的监考人员及工作人员。

实时监督、审计监督

校领导

校纪委

教务处

张照录

10

推免生遴选工作

三级

严格审核推免生条件,严格按照遴选办法,公平公正公开地做好推免各项工作。

实时监督、审计监督

校纪委

教务处

张照录

11

教材选用、采购、发放

二级

严格遵守《山东理工大学教材管理办法》,做好教材的选用、采购、发放工作。

实时监督、审计监督

校领导

校纪委

教务处

张照录

11

公务接待、服务、办公用品购买。

三级

严格执行学校和处内公务接待,服务、办公用品购买的规定。

实时监督、审计监督

校纪委

教务处

张照录

12

教务处印章使用

三级

严格印章使用流程,做好信息核对和登记工作。

实时监督、审计监督、专项检查监督

教务处

张照录

说明:1、监督方式指实时监督、考核监督、审计监督、专项检查监督、召开会议座谈或测评等形式;

2、监督部门是指一级风险点由分管校领导和相关职能部门监督,二级风险点由部门主要领导和学校纪检监察部门监督,三级风险点由部门主管领导监督


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