各学院：
根据我校2026届普通本专科毕业生工作安排，现组织毕业生归档学籍档案以及学生证加盖留念章工作，相关事宜通知如下：
一、 归档学籍档案
1.根据山东省教育厅建立学生学籍档案的要求，学校应为全体新生建立《学籍档案卡》（样式见附件1），一式两份，一份装入学生档案，一份教务处整理后归入学校档案馆永久保存。
2.2026届普通本专科毕业学生使用入学时填写的学籍档案卡，根据实际情况完善相关信息，所有信息（含在校学籍及学籍异动情况）均需如实填写，不得漏填。在学期间转专业学生的学籍档案卡可与学生原所在学院联系，丢失的可自行打印填写。
3.请各学院到教务处领取《2026届普通本专科毕业生信息表》，组织学生填写和完善学籍档案卡相关信息并审核，卡上各项内容均须填写，没有的填无，然后以班级为单位，按照信息表顺序排序，并将学生名单附在首页。
4.学籍档案卡须加盖学院和学籍专用章。学院核实相关信息并加盖学院公章后（公章加盖位置为档案卡左上角毕业学院处），以学院为单位，按照以下时间安排专人到教务处加盖学籍专用章，并领回存放到学生个人档案中的学籍档案卡，由学生所在学院负责放存。
盖章时间 | 学 院 | |
5月19日 | 上午 | 材料科学与工程学院、电气与电子工程学院 |
下午 | 法学院、管理学院 | |
5月20日 | 上午 | 化学化工学院、机械工程学院 |
下午 | 计算机科学与技术学院、建筑工程与空间信息学院 | |
5月21日 | 上午 | 交通与车辆工程学院、经济学院 |
下午 | 鲁泰纺织服装学院、美术与设计学院、 农业工程与食品科学学院 | |
5月22日 | 上午 | 生命与医药学院、数学与统计学院、 体育学院、外国语学院 |
下午 | 文学与新闻传播学院、物理与光电工程学院、 音乐学院、资源与环境工程学院 | |
二、学生证加盖“毕业留念”章
1.学院可继续使用原教务处下发的“毕业留念”章，也可自行设计制作，教务处不再统一刻制。
2.所有2026届普通本专科毕业生学生证均须进行验证，加盖“毕业留念”章，无法加盖“毕业留念”章的学生须进行登记并注明原因（附件2）。
3.各学院为学生证加盖“毕业留念”章后,将学生证返还给学生本人。
4.请各学院于6月1日前将未加盖“毕业留念”章的学生名单纸质版签字盖章后报送教务处学籍管理科备案。
5.学生证丢失的不再进行补办，毕业前需要在校生证明的，可以到自助打印机打印学籍证明。
联系地址：教务处学籍管理科（鸿远楼西侧309）
联 系 人： 周老师
联系电话：0533-2780393
教务处
2026年5月12日
